รัน Eclipse และสร้างโปรเจ็คใหม่ หลังจากนั้นก็สร้างรายงานใหม่
- สร้างรายงานจากแม่แบบ
- สร้างรายงานว่างๆ
กำหนดข้อมูลที่จะใช้
รายงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากหลายแหล่งด้วยกัน เช่น ฐานข้อมูล, ไฟล์ข้อความ, เอกสาร XML และ Web Service ในการกำหนดให้รายงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้นั้น ประกอบด้วยขั้นตอน ดังนี้
- ใน BIRT Report Designer ให้เลือกชนิดของ Data Source
- กำหนดการเชื่อมต่อไปยัง Data Source
- สร้าง Data Set ที่ระบุข้อมูลที่นำมาจาก Data Source

การเข้าถึงข้อมูลของ BIRT Report จะต้องใช้ Birt data sourceData source คือแหล่งข้อมูลที่จะนำมาใช้ใน Report ใน 1 Report สามารถสร้างได้หลายก้อน ข้อมูลนั้นมาจาก Database หรือ File ได้
- ในหน้าต่าง Data Explorer > Data source คลิกขวา เลือก New Data Source
- เลือก JDBC Data Source ใน list

- หลังจากนั้นคลิก Next จะได้หน้าต่าง.... ในช่อง Driver Class ให้เราเลือก Driver ของ Database ของเรา คือ jdbc:odbc:
- หรือจะ Browse หา โดยเข้าไปที่ Manager Driver
- *ถ้ายังไม่มี JDBC Driver คุณต้องไปโหลดมาติดตั้งเอง
ในช่อง Database URL ก็ให้นำ link ที่เชื่อมไปยัง Database มาใส่ เช่น
java:comp/env/jdbc/MyDataSource
ใน ช่อง username,password ใส่ username,password ของ Database ลงไป
เสร็จ แล้วก็ลอง Test Connection
เมื่อทดสอบผ่านแล้ว Finish ไปได้เลย เราจะได้ Data Source มา 1 ก้อน
เป็นอันสำเร็จ ตอนนี้เราต่อ Database ได้แล้ว ทีนี้ก็สามรถใช้ข้อมูลที่มาจาก Database ได้แล้ว การสร้าง Data Set นั้น ก่อนจะสร้าง Data set ได้ก็ต้องสร้าง Data source มาก่อนนะคับData set นี้ก็เป็นที่อยู่ของ Table or entity สามารถเลือกมาได้หลายวิธี ด้วยกัน แต่ส่วนมากจะใช้คำสั้ง sql ในการดึงข้อมูลมาใช้ใน Report- Build a Data set

ในช่อง Data source ให้ใส่ชื่อของ Data source
ในช่อง Data set type เลือกรูปแบบ SQL select query(ใช้คำสั่ง sql ในการดึงข้อมูล)

เลือกข้อมูลได้แล้ว กด Finish เป็นอันเสร็จสิ้น

การจัดการข้อมูล (สร้างข้อมูล อัพเดตข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล)
ซึ่งหมายถึงขณะนี้ยังไม่มีการเชื่อมต่อกับเซอร์เวอร์ ถ้าต้องการเชื่อมต่อผู้ใช้ต้องคลิกลงบนไอคนที่มีเครื่องหมายกากบาทแดงนั้นโปรแกรมก็จะถามรหัสผ่านด้วยหน้าต่างดังรูป
2.เลือกรายการ "Disconnect" จากเมนู โปรแกรมจะปลดการเชื่อมต่อกับ Server และจะมีเครื่องหมายกากบาทสีแดงบนไอคอน


